Regras da Eleição para o Comitê de Admissão

1. Leia primeiro este documento The Document Foundation Statutes parágrafo 12, artigo II para conhecer das regras gerais.
2. Há cinco titulares e dois suplentes a serem eleitos nestas eleições.
3. Os Membros da Document Foundation na data de 1 de Julho de 2012 são aptos a votar. Para as futuras eleições qualquer pessoa que tiver participado de atividade em prol da Document Foundation pode candidatar-se a se tornar membro preenchendo este formulário.
4. Todo votante também pode ser votado para o Comitê de Admissão. Para anunciar sua candidatura, envie uma mensagem para a lista board-discuss@documentfoundation.org com seu nome completo, e-mail, empregador (se houver) e uma descrição de suas razões pra querer servir como membro do Comitê de Admissão. As candidaturas devem ser anunciadas antes de 2 de Setembro de 2012, às 23:59 UTC.
5. Todos os candidatos devem enviar um e-mail com um sumário do anúncio de sua candidatura (veja a regra anterior) para elections@documentfoundation.org. Os sumários não devem ultrapassar 75 palavras de texto contínuo (i.e. sem listas ou muitos parágrafos) e devem ser recebidos no prazo citado acima. Uma compilação de todos os sumários será enviada a todos os votantes registrados vários dias antes da eleição, e publicado neste site.
6. Todas as discussões relacionadas às eleições devem ocorrer na lista discuss@documentfoundation.org. Convidamos os membros a questionarem os candidatos nesta lista.
7. As instruções explicando como votar serão enviadas por e-mail a todos os votantes em 8 de setembro de 2012, a votação será aberta em 9 de setembro de 2012, às 00:00 UTC, e os votos devem ser devolvidos até 16 de Setembro de 2012, às 23:59 UTC.
8. A votação é secreta, mas um arquivo de anonimização com todos os votos será tornado público quando completado.
9. O Conselho Diretor da Document Foundation é responsável pela contagem dos votos.
10. Os 5 membros e 2 suplentes mais votados serão eleitos, exceto no caso que mais de um terço dos membros do comitê sejam da mesma empresa. Significa que, com 5 titulares e 2 suplentes, uma empresa não poderá ter mais de 1 cadeira, mas será permitio um suplente ser da mesma empresa de um titular.
11. Na eventualidade de um empate para a última cadeira do comitê ou última cadeira de suplente, O Conselho Diretor agendará um segundo turno no mais breve tempo.
12. O conselho Diretor anunciará os resultados preliminares assim que possível após o fechamento das urnas, junto com as instruções de como acessar o arquivo de votos anônimos e como verificar independetemente a contagem dos votos.
13. Todo votante pode questionar os resultados preliminares enviando um e-mail para elections@documentfoundation.org antes de 21 de setembro de 2012 às 00:00 UTC. Resolvidos os questionamentos, o Conselho Diretor anunciará os resultados finais.
14. Qualquer questão relacionada a estes procedimentos deve ser encaminhada ao Conselho Diretor por e-mail para elections@documentfoundation.org. Dentro dos limites do estatuto, o conselho terá o poder de proceder às mudanças necessárias ou dar esclarecimentos sobre as regras a qualquer momento, durante as eleições.

Calendário

(Todos os prazos terminam às 23:59 UTC a não ser quando notificado)

• 24-07-2012: Anúncio das eleições
• 10-08-2012, 00:00 UTC: Abertura para candidaturas
• 02-09-2012, 23:59 UTC: Último dia para o anúncio das candidaturas, envio de sumários e plataforma.
• 03-09-2012: Publicação da lista final de candidatos.
• 09-09-2012, 00:00 UTC: Instruções enviadas pr e-mail aos votantes, a votação começa.
• 16-09-2012, 23:59 UTC: Encerramento da votação.
• 17-09-2012: Anúncio dos resultados preliminares.
• 21-09-2012, 00:00 UTC: Prazo final para questionamentos dos resultados preliminares, anúncio dos resultados finais.