Pessoas sem limitações não têm dificuldade em visualizar documentos na tela do computador, mas há pessoas com dificuldades visuais ou cegas que utilizam leitores de tela e navegação por teclado. Os arquivos ODF têm tudo o que é necessário para serem acessíveis também para essas pessoas, e este é um breve guia para criar documentos que elas possam utilizar sem problemas.

No contexto do gerenciamento de documentos digitais, acessível significa que um documento pode ser consultado sem quaisquer restrições relacionadas à capacidade de ver ou mover as mãos com destreza. Isso significa que as pessoas podem encontrar rapidamente o que procuram (títulos, listas, índices), compreender o significado de gráficos e imagens graças às descrições, as tabelas são simples e claras e podem ler o texto porque o contraste é bom e os links fazem sentido mesmo fora do contexto.

Para alcançar esse resultado, que não discrimina as pessoas com base em suas características físicas, é necessário seguir algumas regras simples ao criar um documento. Obviamente, estamos falando do LibreOffice, embora as regras também se apliquem a outros pacotes de escritório (embora, nesse caso, o formato do documento seja proprietário e não padrão).

1. Use estilos para títulos (não apenas texto em negrito)

• Os leitores de tela usam títulos para se mover pela página.
• Para fazer isso, selecione o título e escolha Título 1 no menu suspenso de estilos, Título 2 para seções e Título 3 para subseções.
• Evite pular números, mas siga sempre a ordem 1, 2, 3.

2. Crie listas usando os botões apropriados

• Dessa forma, os leitores de tela contam os itens corretamente.
• Para fazer isso, destaque os itens e clique no botão Lista com marcadores ou Lista numerada. Evite digitar pontos ou números manualmente.

3. Adicione texto alternativo a cada imagem, gráfico ou ícone

• Dessa forma, as pessoas que não podem ver a imagem ainda receberão a mensagem.
• Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na imagem, selecione Propriedades, selecione Opções e preencha o campo Alternativo (somente texto).
• Por exemplo: no caso de uma imagem, “foto da equipe: da esquerda para a direita, Sr. X, Sr. Y e Sr. Z”; no caso de um gráfico, “as vendas aumentaram a cada mês, e o quarto trimestre foi o mais alto, com £X milhões”.

4. Crie tabelas simples

• Tabelas complexas são difíceis de ler para leitores de tela.
• Para fazer isso, use a primeira linha para cabeçalhos (por exemplo: Nome e Data) e evite mesclar ou dividir células.
• Evite usar tabelas apenas para ordenar elementos dentro da página.

5. Crie links autoexplicativos

• Um link como “clique aqui” não diz nada a um leitor de tela.
• Para fazer isso, escreva a ação relacionada ao link como se fosse o próprio link.
• Por exemplo: “Baixe o relatório orçamentário (em formato ODF)”.

6. Defina o idioma

• Isso permite que os leitores de tela pronunciem as palavras corretamente.
• Para fazer isso em todo o documento, selecione o idioma na barra de status na parte inferior da tela.
• Para fazer isso em uma parte do documento, destaque o texto e selecione o idioma na barra de status na parte inferior da tela.

7. Use cores claras e contraste forte

• Os leitores de tela têm dificuldade em ler textos com baixo contraste.
• Para fazer isso, use texto escuro em um fundo claro e nunca use apenas cores para enfatizar o significado de uma palavra.
• Por exemplo: “Itens vencidos são escritos em vermelho e rotulados como VENCIDO”.

8. Rotule todos os campos em todos os formulários

• Dessa forma, mesmo pessoas com deficiência visual ou cegas sabem o que digitar e onde.
• Para fazer isso, adicione um rótulo imediatamente antes do campo (por exemplo, Endereço de e-mail) e mantenha uma ordem lógica de tabulação (de cima para baixo e da esquerda para a direita para idiomas ocidentais).

9. Adicione um índice a documentos mais longos

• Isso torna a navegação mais fácil e rápida.
• Para fazer isso, coloque o cursor onde desejar, selecione Inserir, selecione Índice e aceite as configurações padrão.
• Para o índice, são usados títulos de nível 1/2/3, portanto, a etapa 1 é extremamente importante.

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