O Open Document Format (ODF) é um padrão aberto para documentos de escritório – textos, planilhas, apresentações e muito mais – que é flexível e interoperável. Como qualquer outro formato digital, sua segurança é uma preocupação fundamental, pois os arquivos ODF geralmente contêm informações confidenciais que, sem medidas de proteção adequadas, podem ser expostas, adulteradas ou rastreadas.
Esta publicação analisa como o ODF lida com a segurança, com foco em criptografia, assinaturas digitais e gerenciamento de metadados: três recursos que protegem os documentos contra olhares curiosos e adulteração.
Criptografia: bloqueio de conteúdo
O ODF suporta criptografia em nível de arquivo usando algoritmos padrão. Quando você salva um documento ODF com uma senha, o conteúdo é compactado e, em seguida, criptografado usando AES (Advanced Encryption Standard), normalmente com uma chave de 256 bits.
Veja o que acontece nos bastidores:
- O conteúdo do documento (o arquivo XML) é compactado.
- Um salt aleatório (uma sequência de bits usada junto com uma senha como entrada para uma função unidirecional) e um vetor de inicialização (IV), que é um bloco de bits de comprimento predefinido, são gerados.
- Uma chave é derivada da senha usando PBKDF2 (Password-Based Key Derivation Function 2). A chave é uma sequência de dados usada com um algoritmo para codificar (criptografar) e decodificar (descriptografar) o texto, transformando-o de texto simples em texto ilegível.
- O AES criptografa o conteúdo usando essa chave.
Esta é uma criptografia baseada em algoritmos abertos e verificados, suficientemente forte quando implementada corretamente, cuja segurança depende em grande parte da força da senha. Os usuários devem, portanto, usar sempre senhas longas e exclusivas, de preferência criadas por um gerador de senhas.
Infelizmente, nem todos os aplicativos que suportam o formato ODF implementam a criptografia da mesma maneira, com possíveis repercussões na interoperabilidade.
Assinaturas digitais: quem modificou o documento?
As assinaturas digitais garantem a autenticidade e a integridade e mostram quem criou ou modificou o arquivo ODF e se ele foi modificado por outro usuário desde sua criação.
Como funciona:
- O ODF usa assinaturas digitais XML.
- É criado um hash criptográfico do conteúdo do documento (uma impressão digital de tamanho fixo dos dados, criada por um algoritmo unidirecional que é quase impossível de reverter).
- Este hash é assinado com a chave privada do signatário (um código secreto, semelhante a uma senha, usado para criptografar e descriptografar dados e assinar digitalmente transações).
- A assinatura é armazenada em “META-INF/documentsignatures.xml”.
Isso torna possível verificar a origem do documento, mas a verificação das assinaturas requer acesso à chave pública ou ao certificado do signatário. Se o fluxo de trabalho envolver várias pessoas, várias assinaturas são suportadas. Quaisquer alterações no arquivo após a assinatura invalidam a assinatura.
Infelizmente, nem todos os pacotes de escritório que suportam ODF exibem ou validam assinaturas de forma consistente.
Gerenciamento de metadados: um potencial vazamento de informações
Os metadados podem divulgar involuntariamente várias informações, incluindo informações confidenciais, como nomes de usuário, caminhos de arquivos, versões de software, carimbos de data/hora (datas de criação e salvamento) e até mesmo o histórico de revisão do conteúdo.
O que os metadados contêm?
- Nome do autor, histórico de alterações e horários de salvamento.
- Propriedades personalizadas, como códigos de projeto ou comentários internos.
- Dados específicos do aplicativo incorporados em namespaces.
Agentes mal-intencionados podem extrair metadados para fins de engenharia social, rastreamento de documentos ou criação de perfis. Para evitar isso, use ferramentas de limpeza de metadados, como as do LibreOffice, ou ferramentas de sanitização de documentos, como a inspeção manual do arquivo “meta.xml” dentro do arquivo ODF. Obviamente, é sempre melhor evitar incluir comentários desnecessários ou alterações rastreadas antes de compartilhar.
Considerações finais
O ODF é um formato robusto e seus recursos de segurança são sólidos quando usados corretamente. Criptografe arquivos confidenciais com senhas fortes. Assine documentos importantes para afirmar a propriedade e a integridade. E não se esqueça de limpar os metadados antes de clicar em “enviar”.
A segurança não se resume apenas a recursos, mas também a hábitos. Torne essas proteções parte integrante do seu fluxo de trabalho padrão e seus arquivos ODF serão capazes de resistir à maioria das ameaças.
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Fonte: Blog The Document Foundation Tradução: Eliane Domingos Design: Daniel Rodriguez