Resumo executivo
Esta proposta sugere reiniciar o desenvolvimento do LibreOffice para web, dispositivos móveis e nuvem, estruturando o projeto em um conjunto de iniciativas independentes. Cada iniciativa pode ser desenvolvida separadamente das demais, e seus resultados constituirão melhorias úteis para o LibreOffice, mesmo sem os outros componentes.
- Interface de usuário responsiva
- Distribuição para web baseada na versão para desktop utilizando WebAssembly
- Distribuições para dispositivos móveis baseadas na versão para desktop
- Servidor de documentos e integração
- Edição colaborativa cliente-servidor
Um dos maiores riscos para grandes projetos de software é o atraso no cronograma devido a dependências entre componentes. Ao estruturar o projeto como iniciativas independentes com resultados finais separados, em vez de um único projeto monolítico, podemos reduzir esse risco. Essa abordagem também exige um alto nível de compartilhamento de código entre as versões para desktop, web e dispositivos móveis, o que reduzirá tanto nossos custos iniciais de desenvolvimento quanto os custos de manutenção de código a longo prazo.
O resultado deste projeto será uma oferta e estratégia de desenvolvimento combinada para web, dispositivos móveis e nuvem, o que sinalizará ao público que o LibreOffice está em uma trajetória clara rumo à paridade técnica com os principais pacotes de escritório comerciais. Em vez de integrações invasivas de serviços de nuvem próprios, nosso objetivo será oferecer componentes de servidor que sejam leves e baratos de hospedar, facilitando aos usuários o trabalho com vários provedores de servidor.
Observe que este documento se destina a ser uma proposta de estratégia, não uma especificação técnica ou plano de projeto. Os comentários técnicos e de planejamento neste documento devem ser considerados especulativos. É necessário trabalho adicional para preparar planos de implementação concretos para cada iniciativa, caso decidamos prosseguir com esta estratégia.
Análise de mercado
Consumidores
Devido à natureza do nosso projeto, temos relativamente pouca visibilidade sobre as necessidades dos nossos usuários finais. Também dispomos de recursos limitados para realizar pesquisas de mercado primárias, em parte por respeito à privacidade dos usuários. A maior parte do nosso entendimento institucional sobre as necessidades dos usuários finais provém de membros engajados da comunidade que dedicam seu tempo voluntariamente para defender seus interesses específicos, o que pode não ser representativo de populações mais amplas.
Em vez de investigar diretamente as necessidades dos usuários finais, podemos recorrer à economia e examinar as preferências reveladas dos consumidores: se uma grande maioria das pessoas escolhe um produto em detrimento de suas alternativas, ceteris paribus, podemos assumir com segurança que essas pessoas preferem esse produto. Assim, os recursos que nossos principais concorrentes utilizam para se diferenciar podem servir como indicadores do que os usuários levam em consideração ao escolher entre suítes de escritório habilitadas para nuvem.
Provedores de serviços
Um caso específico é o grupo de usuários interessados na implantação e operação de pacotes de escritório compatíveis com a nuvem. Essa categoria abrange desde tomadores de decisão de TI em instituições até fornecedores de software de nuvem para instalação local, como o Nextcloud.
A Document Foundation não esteve envolvida anteriormente no desenvolvimento ou na comercialização de um pacote de escritório habilitado para nuvem. Como resultado, temos poucos contatos diretos que possamos utilizar para coletar requisitos. No entanto, podemos ser capazes de tirar algumas conclusões sobre o que essa categoria de consumidor deseja com base em comentários públicos e nas condições econômicas e regulatórias vigentes.
Para os operadores de servidores, o mundo parece bem diferente hoje do que era quando o projeto LibreOffice foi fundado. Os custos de hospedagem de aplicativos aumentaram drasticamente, impulsionados por uma complexa interação entre o aumento dos custos de energia, interrupções na cadeia de suprimentos de componentes de servidores, excesso de demanda devido à especulação em torno da IA e a consolidação dos fornecedores. Não podemos mais esperar que os usuários hospedem aplicativos que realizam cálculos desnecessários dentro do datacenter, onde espaço, hardware e energia estão em seus níveis mais caros — e são necessários para outras atividades comerciais.
Além das preocupações financeiras mais imediatas, a sustentabilidade de software / “codificação verde” continuou a se desenvolver nos círculos de políticas, compras governamentais e gestão de risco de investidores (ESG). Para dar um exemplo concreto, o RGESN V2 francês de 2024 (“Référentiel général d’écoconception de services numériques”) exige princípios de ecodesign de software e eficiência de recursos para certos tipos de compras públicas. Muitas outras jurisdições estão desenvolvendo regulamentações semelhantes, incluindo a Alemanha e o Reino Unido.
Para que uma iniciativa de nuvem do LibreOffice tenha sucesso, devemos, no mínimo, oferecer um software que os operadores de servidores possam arcar com os custos de hospedagem. Embora essas condições macroeconômicas ainda estejam em evolução, parece bastante claro que os provedores de serviços se tornarão cada vez mais sensíveis aos custos operacionais e preferirão aplicativos que exijam menos energia, largura de banda e memória do sistema no curto prazo. Como atualmente não existe um pacote de escritório em nuvem com eficiência energética baseado em padrões de documentos abertos, é possível que a adoção de padrões abertos seja prejudicada caso não consigamos fornecer um.
Concorrentes
O mercado de suítes de escritório baseadas na nuvem é dominado de forma esmagadora por dois concorrentes: a Microsoft e o Google. Seus produtos são de código fechado, distribuídos sob termos restritivos, não oferecem hospedagem local [1] e estão vinculados a formatos de documentos proprietários. Juntas, a Microsoft e o Google detêm cerca de 96% do mercado total acessível. Os 4% restantes são divididos entre uma longa cauda de pequenos fornecedores, com produtos de suítes de escritório que variam desde aqueles desenvolvidos especificamente para mercados nacionais específicos até suítes de uso geral em fase inicial que ainda não alcançaram o ajuste produto-mercado. As participações de mercado das empresas dentro dessa longa cauda de 4% são muito baixas para serem estimadas individualmente com precisão.
Todos nós estamos familiarizados com essa divisão, mas ela não é óbvia. É necessário um esforço consciente para manter uma perspectiva clara sobre um mercado global. Devido à nossa história, interagimos mais com projetos de suítes de escritório da cauda longa desse mercado do que com os líderes de mercado. Essa história corre o risco de nos levar a focar nos problemas errados.
Para alcançar os objetivos da nossa fundação, precisamos redefinir nossas expectativas. As preferências reveladas dos consumidores sugerem que existem apenas dois pacotes de escritório habilitados para nuvem que oferecem o que os usuários precisam: os da Microsoft e do Google. Devemos mirar alto e planejar com a intenção de fornecer alternativas confiáveis aos produtos da Microsoft e do Google que estejam em conformidade com nossos valores.
Microsoft 365
Características distintivas
É o Microsoft Office
O Microsoft Office é considerado o pacote de escritório padrão pela maioria dos usuários em potencial, e a versão web do Microsoft 365 se beneficia dessa associação.
Versão web com recursos limitados e interface de usuário simplificada
Assim como seu único concorrente, as versões web do Microsoft 365 oferecem uma experiência de usuário bastante simplificada, ideal para a criação rápida e diária de documentos. A interface de usuário é minimalista, mas visualmente semelhante o suficiente às aplicações de desktop para ser familiar a usuários experientes.
Versões para desktop com todos os recursos disponíveis para usuários avançados
As versões web do Microsoft 365 não substituem as versões clássicas para desktop. Ambas as versões são disponibilizadas aos usuários, e a versão web orienta os usuários a abrir documentos na versão para desktop para edição.
Colaboração multiplataforma entre web e desktop
Os recursos de colaboração e nuvem podem ser usados tanto na versão web quanto na versão para desktop. A colaboração requer que os documentos sejam armazenados no OneDrive ou no SharePoint.
Pontos fracos
As versões web são baseadas em uma base de código diferente
Embora os aplicativos web do Microsoft 365 se assemelhem visualmente às suas contrapartes para desktop, pelo que sabemos, eles foram desenvolvidos a partir do zero. As versões web apresentam problemas de interoperabilidade com as versões para desktop, o que gera reclamações dos usuários.
As versões web têm funcionalidades incompletas
Os aplicativos web do Microsoft 365 não possuem funcionalidades que estão presentes nas versões para desktop. Algumas dessas funcionalidades são pouco utilizadas, mas muitas não são (por exemplo, arrastar imagens para mover âncoras). A versão web compensa isso oferecendo uma transição fácil para a versão para desktop para trabalhos de edição mais intensivos.
Sem opção local
Como a Microsoft descontinuou o Office Online Server, não é mais possível hospedar a versão web localmente. O uso da versão web requer os serviços em nuvem da Microsoft.
Controle limitado dos dados
O Microsoft 365 permite o armazenamento local de documentos (SharePoint). No entanto, o uso de recursos de colaboração requer comunicação com os serviços em nuvem da Microsoft, mesmo que o documento esteja hospedado localmente.
Google Workspace
Características distintivas
Nativo da web
O Google Workspace é um aplicativo web. Ele carrega rapidamente e a interface do usuário é altamente responsiva.
Interface do usuário simples e otimizada
Assim como as versões web do Microsoft 365, o Google Workspace oferece uma experiência de usuário simplificada e com funcionalidades limitadas, otimizada para tarefas simples de edição de documentos.
Onipresente
O Google Workspace está vinculado/integrado a outros serviços do Google. Ele fica automaticamente disponível para qualquer usuário que tenha uma conta do Gmail. Compartilhar e colaborar é tão fácil quanto enviar um e-mail.
Documentos não são arquivos
No Google Workspace, os documentos existem como entidades abstratas em uma nuvem persistente. Os documentos são sempre armazenados no servidor em formatos de documento proprietários do Google.
Desvantagens
Sem versão nativa para desktop
O Google Workspace foi projetado para funcionar com uma conexão constante à internet. O aplicativo principal é um aplicativo web hospedado nos servidores do Google. As versões móveis são hospedadas localmente, mas possuem modos offline artificialmente limitados.
O conjunto de recursos é extremamente limitado
O Google Workspace carece de todos os recursos de formatação de documentos, exceto os mais básicos. Embora isso seja suficiente para muitos casos de uso, não é uma solução de escritório completa. Na prática, o Google Workspace deve ser complementado com licenças autônomas do Microsoft Office em implantações comerciais.
Sem opção local
O Google Workspace é um aplicativo web nativo da nuvem. Ele foi projetado em torno dos serviços de nuvem do Google e não pode ser separado deles.
Sem controle de dados
O Google Workspace não permite o armazenamento local ou no local de documentos. Os documentos não podem ser visualizados ou editados sem serem enviados para os servidores do Google. Por motivos de conformidade regulatória, o Google Workspace permite o backup no local de documentos na nuvem, mas não há uma maneira oficial de restaurar esses backups.
Lições
Nós somos o LibreOffice
O LibreOffice é o pacote de escritório livre e de código aberto de maior sucesso. Nossa marca é valiosa e nossa base de usuários é dedicada. Embora não tenhamos uma vantagem sobre a Microsoft nessa área, essa também não é uma posição inicial desfavorável. Muitos usuários e organizações avaliarão nossa oferta simplesmente devido ao reconhecimento da marca. Portanto, é crucial evitar vincular nossa identidade de marca a produtos ou abordagens técnicas que não demonstrem uma trajetória clara no sentido de atender às necessidades dos usuários e operadores.
Disponibilidade em vez de interoperabilidade
No ambiente de desktop, há muito consideramos a interoperabilidade com o Microsoft Office um obstáculo fundamental para uma adoção mais ampla do LibreOffice. Essa suposição não se aplica ao segmento habilitado para nuvem. O Google Workspace conquistou uma grande participação de mercado apesar de não oferecer suporte aos formatos de documentos do Microsoft Office (apenas importação e exportação com perda de dados). Se o Google Workspace não é prejudicado por seus modelos de documentos incompatíveis com a Microsoft, baseados em formatos de arquivo proprietários, nós não seremos prejudicados pelos nossos, baseados em padrões abertos.
Com suítes de escritório habilitadas para a nuvem, a troca de documentos entre usuários de diferentes suítes é realizada por meio do compartilhamento de links que podem ser abertos em navegadores web padrão. É importante oferecer suporte a isso.
Mesmo código – funcionalidade completa
Ao reutilizar o código-fonte existente do LibreOffice para impulsionar a versão web, podemos evitar os problemas de compatibilidade e as limitações de conjunto de recursos presentes nos principais produtos concorrentes. Uma experiência de usuário com recursos limitados é, então, uma escolha que podemos permitir que os usuários façam, em vez de impô-la aos usuários devido à estratégia de implementação.
Experiência web simplificada disponível
Ambos os principais concorrentes tratam suas versões web como um fluxo de trabalho secundário, a ser complementado por um pacote de escritório completo para desktop. Suas interfaces de usuário são otimizadas para visualização e edição rápidas, seja em um dispositivo secundário ou durante a navegação rápida por arquivos armazenados em um aplicativo de armazenamento em nuvem. Devemos considerar também exibir essa interface de usuário simplificada, pelo menos por padrão; ambos os principais concorrentes coletam telemetria do usuário, portanto, é razoável supor que sua decisão foi baseada em evidências.
Colaboração multiplataforma entre web e desktop
Este é um diferencial fundamental do Microsoft 365. Devemos oferecer os mesmos recursos. Todos os recursos baseados em nuvem devem ser igualmente utilizáveis tanto na versão desktop quanto na versão web.
Interface de usuário responsiva
Os usuários podem interagir com documentos do Microsoft 365 e do Google Workspace sem bloqueios na comunicação cliente-servidor. A edição é fluida e proporciona uma sensação semelhante à do desktop. Devemos ter como objetivo oferecer uma experiência de usuário semelhante.
Hospedagem local – sem provedor de nuvem privilegiado
Nenhum dos principais concorrentes oferece opções locais para hospedagem ou serviços em nuvem. Essa é uma área em que podemos nos destacar, mas também é um desafio. Ao privilegiar seus próprios serviços em nuvem, o Microsoft 365 e o Google Workspace podem simplificar a distribuição e disponibilizar recursos em nuvem aos usuários, independentemente de seus conhecimentos técnicos.
Para preencher essa lacuna de recursos, devemos projetar com vistas a um mundo de muitas nuvens pequenas. Devemos incentivar a proliferação dos componentes de servidor do LibreOffice, projetando-os para que sejam fáceis e baratos de hospedar. Nossa arquitetura cliente-servidor deve ser projetada para respeitar os recursos computacionais e de largura de banda limitados dos pequenos operadores de nuvem, e devemos realizar todos os cálculos dispendiosos no lado do cliente.
O aplicativo para desktop deve ser projetado partindo do pressuposto de que os usuários adotarão vários provedores de nuvem para diferentes finalidades, inclusive de forma pontual para colaboração única em documentos.
Plano de Desenvolvimento
Visão Geral
O desenvolvimento de um produto para a web e para a nuvem é um grande empreendimento. Para minimizar os riscos do projeto, este plano de desenvolvimento baseia-se na divisão do projeto em várias iniciativas independentes. Cada iniciativa terá marcos e entregas próprias. É necessário concluir todas as iniciativas para termos uma estratégia de nuvem competitiva, mas cada uma delas constitui um recurso útil e independente.
Interface de usuário responsiva
O LibreOffice já oferece vários estilos de interface de usuário. Esta iniciativa dará continuidade a esse trabalho anterior para oferecer um novo modo opcional de interface de usuário, otimizado para dispositivos web e sensíveis ao toque. A interface de usuário deve se ajustar adequadamente às dimensões da janela e deve tornar possíveis, se não fáceis, ações menos comuns.
O projeto específico da interface de usuário e sua avaliação serão conduzidos como parte desta iniciativa. Este trabalho deve incluir estudos mais aprofundados sobre nossos principais concorrentes.
Assim que a implementação da interface de usuário responsiva estiver concluída, ela será usada como configuração padrão tanto para as distribuições web quanto para as móveis.
Distribuição web usando WebAssembly
Já temos um protótipo funcional do LibreOffice desenvolvido para navegadores web, que usa Qt e WebAssembly. Esse protótipo ainda está em um estágio inicial, mas demonstra que é possível criar uma versão do LibreOffice para web que não exija duplicação de esforços em grande escala nem componentes de servidor que consumam muitos recursos.
Esta iniciativa se baseará nesse protótipo WebAssembly. Como o protótipo WebAssembly já funciona, os esforços iniciais nessa área se concentrarão principalmente no aprimoramento e na empacotamento, a fim de criar uma versão minimamente viável do LibreOffice para implantação na web.
Distribuições móveis baseadas na versão para desktop
Esta iniciativa se baseará nos esforços de pesquisa em andamento para padronizar o backend Qt 6 VCL. O foco inicial será a criação de algumas compilações minimamente funcionais da versão para desktop do LibreOffice para emuladores Android e iOS. Uma vez em funcionamento, essas versões poderão ser aprimoradas gradualmente.
Servidor de documentos e integração com a versão para desktop
O LibreOffice já oferece suporte a uma variedade de serviços de arquivos remotos. Esta iniciativa se baseará nesse trabalho anterior para introduzir um servidor de documentos próprio do LibreOffice, fácil de hospedar. Esta iniciativa também incluirá a criação de uma experiência de usuário mais simplificada para interagir com esses servidores.
Esta iniciativa incluirá pesquisas para identificar as melhores práticas e quaisquer padrões abertos que possamos adotar. O servidor de documentos deve ser projetado de forma a poder ser facilmente estendido ou incorporado a outros serviços.
Edição colaborativa cliente-servidor
Esta iniciativa estudará e implementará gradualmente a edição colaborativa cliente-servidor na versão desktop do LibreOffice. Para fins de desenvolvimento, usaremos inicialmente conexões TCP/IP diretas entre instâncias do LibreOffice. Eventualmente, o servidor de documentos será modificado para coordenar a colaboração e atuar como um proxy entre os clientes.
Existem propostas pendentes para desenvolver a colaboração ponto a ponto, além da adoção de outras tecnologias de rede distribuída e compartilhamento de arquivos. Essa é uma excelente visão para o LibreOffice. No entanto, essa visão abrange muitas áreas de pesquisa ativas na ciência da computação. No momento, não está totalmente claro qual a melhor forma de abordar a execução dessas propostas.
A fim de reduzir o risco total do projeto, esta proposta sugere implementar primeiro a colaboração usando uma arquitetura de rede cliente-servidor, com um único estado autoritário.
O suporte à colaboração cliente-servidor não exclui a colaboração ponto a ponto. As alterações de software que fazemos para dar suporte à colaboração cliente-servidor também são necessárias para a colaboração ponto a ponto. Ao separar essas alterações dos complexos problemas de pesquisa em ponto a ponto, reduziremos o risco de um futuro projeto ponto a ponto e o tornaremos mais atraente para o desenvolvimento.
[1] O Microsoft Office Online Server foi descontinuado em outubro de 2025.
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Fonte do texto: The Document Foundation Autor: Jonathan Clark Tradução e Imagem: Eliane Domingos - elianedomingos@libreoffice.org
